ПОЛОЖЕНИЕ

о системе видеонаблюдения в Обществе с ограниченной ответственностью «Стоматологическая фирма «32» (ООО «СФ32»)

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  • Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральным законом от 06.03.2006 г. №35 «О противодействии терроризму», Федеральным законом от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах здоровья граждан РФ».
  • Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
  • Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников организации и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
  • Система открытого видеонаблюдения в Обществе с ограниченной ответственностью «Стоматологическая фирма «32» (далее по тексту — Организация) является элементом общей системы безопасности Организации, направленной на обеспечение безопасной организации оказания медицинских услуг, поддержание дисциплины и порядка в Организации, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение сохранности имущества.
  • Настоящее Положение обязательно для работников, пациентов и (или) посетителей ООО «СФ32». Настоящее Положение подлежит размещению на официальном сайте Организации и находится в свободном доступе для работников и посетителей ООО «СФ32».
  • С целью противодействия терроризму и совершению противоправных действий, ООО «СФ32» обязано вести наблюдение за состоянием обстановки на всей территории, архивировать и хранить данные в течение 30 дней (постановление Правительства от 13.01.2019 г. № 8). Система видеонаблюдения в медицинской организации необходима для защиты посетителей и персонала от угроз терроризма и противоправных действий, несанкционированного вторжения (ч.13 ст. 30 Федерального закона от 30.12.2009г. № 384 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»), а также контроля качества оказываемых в организации медицинских услуг.

2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

  • Решение об установке системы видеонаблюдения принимается руководителем Организации, видеоконтроль вводится соответствующим приказом.
  • Лица, являющиеся сотрудниками организации на момент введения системы видеоконтроля, должны в письменной форме выразить свое согласие или несогласие на введение данной системы. Если работник не согласен на изменение условий трудового договора, то после выполнения процедур, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (письменное уведомление о предстоящих изменениях, предложение другой работы) трудовой договор с ним может быть расторгнут по пункту 7 статьи 77 ТК РФ.
  • Сотрудники, вновь принимаемые на работу, выражают свое согласие на проведение видеоконтроля путем заполнения формы согласия на обработку персональных данных.
  • Посетители организации информируются о системе видеоконтроля путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
  • Система видеонаблюдения Организации входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.
  • Места установки видеокамер в Организации определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами.
  • Видеокамеры устанавливаются в местах, открытых для общего доступа (стойка администратора), а также в помещениях, где оказываются медицинские услуги (рабочие кабинеты, рентген-кабинет).
  • Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников, посетителей.
  • Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).

3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

  • Целью системы видеонаблюдения является создание условий для антитеррористической защищенности в Организации, безопасности персонала и пациентов, сохранности имущества, своевременного реагирования при возникновении чрезвычайных ситуаций, осуществление внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности.
  • Задачами организации видеонаблюдения являются:
  • контроль за обстановкой в помещениях Организации, обеспечение защиты от несанкционированного проникновения в помещения посторонних лиц;
  • своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами на территории Организации;
  • охрана жизни, предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Организации и посетителей;
  • установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (запись события, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы);
  • обеспечение противопожарной защиты зданий и сооружений;
  • повышение ответственности всех сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;
  • раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;
  • пресечение противоправных действий со стороны работников Организации и посетителей;
  • охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждение случаев хищения имущества организации и/или работников/посетителей;
  • отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;
  • информационное обеспечение принятия решений административного персонала;
  • предоставление информации по запросам соответствующих служб и государственных органов в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
  • Система видеонаблюдения должна обеспечивать: видеофиксацию текущего состояния объекта видеонаблюдения; сохранение архива видеозаписей для последующего анализа; воспроизведение ранее записанной информации; оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер.
  • Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред людям и имуществу. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.

4. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • В тех случаях, когда система видеонаблюдения позволяет отслеживать деятельность сотрудников на рабочем месте или в иных помещениях, закрытых для общего доступа, такое наблюдение будет считаться обработкой персональных данных.
  • Организация обязуется принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
  • Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе и ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
  • Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

5. ПРОСМОТР, ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

И ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

  • Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки) и подлежит хранению в течение 30 дней.
  • Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит перезаписи и длительному хранению, уничтожается автоматически по мере заполнения памяти жесткого диска через 30 дней.
  • Запись информации видеонаблюдения является конфиденциальной, не подлежит перезаписи с жесткого диска видеорегистратора, редактированию, передачи третьим лицам.
  • Отображение процесса видеозаписи в режиме реального времени производится на экраны, установленные:

— в кабинете главного врача с целью своевременного реагирования на возникновение признаков и причин опасных ситуаций.

  • Доступ к просмотру записей видеонаблюдения, хранящимся установленный период на жестком диске видеорегистратора, имеет Генеральный директор Организации и Главный врач Организации. На основании письменного разрешения директора Организации другие работники Организации могут быть допущены к просмотру записей видеонаблюдения, при условии принятия ими на себя обязательств о неразглашении персональных данных третьих лиц.
  • Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к информации видеорегистратора, который известен лицам, имеющим право на просмотр.
  • Просмотр записанных изображений может осуществляться исключительно при личном участии директора Организации и/или Главного врача организации в условиях ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц).
  • Для защиты публичных интересов (т.е. выявление факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, сотрудники полиции.
  • Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по письменному запросу следственных и судебных органов, а также по письменному запросу работников, изображенных на видеозаписи). Вопрос о передаче записей решает Директор Организации.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
  • Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных подлежат возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
  • Работникам Организации запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем регулировки направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать производству видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Организации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  • Настоящее положение, изменения, дополнения к нему, утверждаются приказом Генерального директора учреждения.
  • Ознакомление работников учреждения с настоящим положением, изменениями и дополнениями к нему, проводится в обязательном порядке под роспись.